O Lex Dojo é um sistema usado por academias de artes marciais. Esta página explica o que ele guarda sobre você, por quê, com quem compartilha e como pedir que seja apagado.
Quem responde pelos seus dados
A academia em que você treina decide quais dados coletar e por quanto tempo mantê-los — ela é a controladora. O Lex Dojo fornece o sistema e trata os dados seguindo as instruções dela, como operador (LGPD, art. 5º, VI e VII).
Na prática: pedidos de correção ou exclusão começam na sua academia. Se ela não responder, fale conosco em contato@lexbjj.com.br.
O que o sistema guarda
Depende do que a sua academia usa. O conjunto completo é este:
- Cadastro: nome, e-mail, telefone, data de nascimento, unidade, plano e modalidades que você pratica.
- Responsáveis: para alunos menores de idade, os dados de quem responde por eles e o vínculo entre as duas pessoas.
- Frequência: as aulas em que você teve presença registrada, e por qual meio (chamada do professor, balcão, catraca).
- Graduações: faixas, graus, datas e quem aprovou.
- Financeiro: mensalidades, pagamentos, notas de crédito e compras na loja da academia.
- Saúde: a ficha de anamnese e atestados médicos, quando a academia os pede. São dados sensíveis (LGPD, art. 5º, II) e recebem tratamento separado — ver abaixo.
- Imagem: foto no cadastro e uso do seu nome ou imagem em telas e materiais da academia, somente com autorização registrada.
- Controle de acesso: quando a academia usa catraca — ver a seção própria.
- Registros de auditoria: quem, dentro da equipe da academia, leu ou alterou o seu cadastro, e quando.
Dado de saúde e apoio individual
A anamnese existe para o professor não te machucar: lesão antiga, cirurgia, medicação contínua. O plano de apoio individual, quando existe, descreve estratégias — nunca diagnóstico.
O acesso é restrito por permissão específica, separada do cadastro comum: quem atende o balcão vê o seu telefone e não vê o seu histórico clínico. Toda leitura do plano completo exige consentimento registrado e fica gravada — ler dado sensível é uma ação que deixa rastro.
Controle de acesso por catraca
Quando a academia usa catraca, o sistema guarda:
- a credencial, em forma cifrada. O número do seu cartão não é guardado: guardamos uma impressão irreversível dele e os quatro últimos dígitos, que servem para a recepção conferir o cartão na sua mão;
- biometria como referência, nunca a digital. Quando há leitor biométrico, o modelo da sua digital fica no equipamento. O sistema guarda apenas um número que aponta para ele;
- as passagens: data, hora, direção e equipamento. Isso é registro de onde você esteve, e por isso só é visível a quem tem permissão específica para ver eventos de acesso.
O painel da catraca nunca mostra o motivo de uma negativa. Se o acesso não for liberado, a tela diz apenas "procure a recepção" — porque quem está na fila atrás de você lê junto.
Com quem compartilhamos
Apenas com serviços necessários para o sistema funcionar:
- Supabase e Vercel — banco de dados e hospedagem;
- Resend — envio dos e-mails da academia;
- Meta (WhatsApp Business) — quando a academia envia avisos por WhatsApp;
- Asaas e outros meios de pagamento — quando a academia cobra pelo sistema;
- Anthropic — quando a academia usa os recursos de inteligência artificial. Nesse caso, apenas o texto necessário para a tarefa é enviado.
Não vendemos dados, e não usamos seus dados para publicidade. Nenhuma academia enxerga os dados de outra.
Por quanto tempo
Enquanto você for aluno, e depois pelo prazo que a lei exige da academia — registros financeiros e fiscais têm prazo próprio, geralmente cinco anos.
Frequência e graduação são histórico: apagá-los tiraria de você a prova do que já conquistou. Se pedir a exclusão, a academia avalia o que pode ser apagado e o que precisa ser mantido, e informa a diferença.
Seus direitos
A LGPD te dá o direito de:
- saber quais dados existem sobre você e pedir uma cópia;
- corrigir o que estiver errado;
- pedir a exclusão do que não for obrigatório manter;
- revogar autorizações, como a de uso de imagem, a qualquer momento;
- saber com quem os dados foram compartilhados.
Comece pela sua academia, que é quem responde por eles. Se precisar de nós, escreva para contato@lexbjj.com.br.
Para apagar a conta, o passo a passo está em como apagar seus dados — inclusive o que a lei obriga a academia a manter mesmo depois.
Segurança
Cada academia enxerga apenas os próprios dados, e isso é garantido no banco de dados, e não apenas na tela. Senhas e chaves de integração nunca são exibidas de volta depois de salvas. Ações críticas ficam registradas com autor, data e motivo.
Nenhum sistema é imune. Se acontecer um incidente com risco relevante, a academia é avisada para comunicar quem foi afetado e a autoridade competente, como a LGPD exige.
Crianças e adolescentes
Aluno menor de idade tem o cadastro vinculado a um responsável, e o acesso ao portal passa por ele. Autorização de uso de imagem de menor é sempre do responsável.
Mudanças nesta página
Quando algo relevante mudar, a data no topo muda junto. Alterações que ampliem o uso dos seus dados são comunicadas pela academia antes de valer.